Nos réponses
Une technologie unique disposant d’un brevet Europe & US
En effet, cette transition numérique, également appelée transformation digitale, désigne le processus qui permet aux entreprises d’intégrer toutes les technologies digitales disponibles au sein de leurs activités.
Afin d’accompagner au mieux ce bouleversement des habitudes, les entreprises ont besoin d’une sécurité maximale de leurs données, de solutions faciles à installer et à utiliser, d’accéder simplement à tous les services de confiance, d’une conformité légale et réglementaire et le tout à prix attractif !
Pineappli apporte la réponse à ces 4 besoins essentiels avec son bureau du numérique.
Sécurité
Technologie brevetée Europe et US pour protéger vos données de la manière la plus forte connue à ce jour
Simplicité
Facilité d’installation et d’utilisation.
Un seul écran intuitif pour piloter l’ensemble des services de la démat
Conformité
Garantie d’une conformité légale et réglementaire
Prix attractif
Inhérent à la technologie brevetée et à la mutualisation des services sur un même écran
Sécurité
Technologie brevetée Europe et US pour protéger vos données de la manière la plus forte connue à ce jour
Nous garantissons entièrement les 4 critères essentiels de la sécurité grâce à notre technologie brevetée (brevet déposé par Monsieur Jean-Marc Rietsch le 8 juin 2015, traitant de la « sécurisation de données numériques », portant le n° d’enregistrement national 15 01179 et européen 3304409 et délivré le 7 avril 2020 aux États-Unis sous le n° 10,614,230).
Disponibilité : l’accès aux documents conservés ad vitam aeternam
Intégrité : garantie de la non-altération des documents pendant toute leur conservation.
Confidentialité : seul l’utilisateur autorisé accède à son coffre-fort grâce à son mot de passe qu’il est seul à pouvoir utiliser. Même un super administrateur n’y a pas accès. En cas de besoin, il est néanmoins possible de faire appel à un tiers de séquestre tel qu’un notaire, afin de pouvoir accéder au coffre-fort d’un utilisateur.
Traçabilité : enregistrement anonymisé de toutes les opérations réalisées. Les traces sont elles-mêmes protégées afin d’éviter toute modification dans le temps.
Simplicité
Facilité d’installation et d’utilisation.
Un seul écran intuitif pour piloter l’ensemble des services de la démat
Il n’y a rien à installer sur la machine de l’utilisateur !
Chaque utilisateur doit juste s’inscrire à Pineappli, en respectant une procédure qui consiste à choisir son Mot de Passe pour simplement avoir accès au service et c’est tout.
Tous les services de confiance sont pilotés à partir d’un seul et même écran : signature et cachet électronique, horodatage, coffre-fort personnel et partagé, transferts de documents et recommandé électronique.
Les fonctionnalités sont intuitives sur un écran très convivial. Un minimum de validation pour chaque opération
Exemple 1 : pour cacheter un document, il suffit de faire clic droit sur le document + choix du cachet et c’est fait !
Exemple 2 : distribution des bulletins de salaires : 1 seule opération, celle du lancement du traitement des salaires, dans la foulée se feront de manière totalement automatique les opérations suivantes : la signature des bulletins, le dépôt dans le coffre de l’entreprise et de chaque salarié ainsi que l’envoi d’un mail de confirmation à chaque salarié.
Conformité
Garantie d’une conformité légale et réglementaire
Pour la conservation : respect de l’état de l’art au niveau international en cours de certification pour le coffre-fort et l’archivage électronique à Monaco (loi décembre 2019) et en Europe.
Pour la signature : on s’appuie sur des plates-formes certifiées monégasques et européennes.
Pineappli, respecte l’ensemble de la chaîne de confiance pour un document depuis sa signature jusqu’à sa conservation et est conforme RGPD.
Prix attractif
Inhérent à la technologie brevetée et à la mutualisation des services sur un même écran
Grâce à sa technologie brevetée, Pineappli s’appuie sur des espaces de stockage standards, bon marché, dans la mesure où la sécurité des documents est assurée en amont, avant le stockage.
Le fait que tous les services de confiance soient intégrés au sein de Pineappli, évite des coûts d’intégration des différents services achetés séparément.
La solution en mode Cloud élimine tous les frais liés à l’installation et l’interfaçage avec les systèmes d’informations existants.