Une nouvelle vision de la conservation numérique, conforme, pérenne et sans compromis. Pineappli propose une solution d’archivage électronique hautement sécurisé, conçue pour répondre aux exigences les plus strictes en matière de traçabilité, de conformité et de valeur probante. De la simple conservation à l’archivage légal à valeur probante, découvrez trois cas d’usage adaptés aux réalités d’aujourd’hui : Archivage documentaire simple, Archivage probatoire, Archivage réglementé.
Entre explosion des volumes de données et durcissement des obligations (RGPD, fiscal, social), les entreprises doivent stocker des informations longtemps, prouver leur authenticité et rester capables de les lire dans le temps. Pineappli répond à ces trois défis grâce à une technologie brevetée : les fichiers sont chiffrés de bout en bout, morcelés, puis stockés dans des centres de données souverains ; les clés ne quittent jamais votre périmètre.
Vous centralisez tout type de document (contrats, plans, dossiers RH) dans un référentiel chiffré et indexé. Chaque ajout, modification ou suppression est inscrit dans un journal horodaté, garantissant une traçabilité complète. Une interface Web et mobile permet de retrouver un fichier en quelques secondes, où que vous soyez.
Pour les pièces qui doivent prouver vos droits (contrats signés, factures, bulletins de paie), Pineappli active son Service d’Archivage Électronique certifié NF 461 : signature, horodatage qualifié et scellement rendent le document inviolable, tandis qu’un registre d’événements scellé assure la preuve de chaque opération Pineappli. Cette architecture renverse la charge de la preuve : en cas de litige vous bénéficiez d’une présomption de fiabilité.
Santé, finance, assurance, notariat : certains métiers imposent des durées de conservation ou des référentiels spécifiques (HDS, PSCo Monaco, audit légal). Pineappli adapte ses métadonnées, ses cycles de rétention et ses procédures d’audit afin de rester conforme sans complexité technique, tout en maintenant les données dans des datacenters français ou monégasques, hors Cloud Act.
Le brevet international de Pineappli permet d’« ancrer » les fichiers et leurs traces dans un dispositif de conservation distribué : la plateforme automatise la migration vers de nouveaux formats pour garantir la lisibilité à long terme, même en cas d’évolution technologique.
Déploiement SaaS ou on-premise : même niveau de sécurité, hébergé en France ou dans votre datacenter.
système de gestion de la sécurité de l’information certifié.
archivage à valeur probante validé par AFNOR
qualification d’État en tant que Prestataire de Services de Confiance
protection des données personnelles et de santé.
Adopter l’archivage Pineappli, c’est réduire les risques de perte, accélérer vos audits, fluidifier les recherches documentaires et démontrer immédiatement votre conformité lors d’un contrôle ou d’un contentieux, sans sacrifier l’ergonomie pour les équipes.
Un stockage cloud conserve des copies de fichiers ; Pineappli ajoute des signatures, des horodatages qualifiés et un registre inviolable, validés par la certification NF 461, afin de garantir l’intégrité et la valeur probante des documents.
Le moteur d’auto-migration détecte les formats menacés et ré-encapsule automatiquement vos documents dans des standards ouverts (ex. PDF/A) pour assurer leur lisibilité future.
À vous de choisir ! Que ce soit dans des datacenters français, luxembourgeois ou monégasques certifiés ISO 27001 ; aucune donnée n’est transférée hors de l’UE, éliminant les risques liés aux lois extraterritoriales.
Elle atteste, sous contrôle étatique monégasque, que Pineappli fournit un service de confiance conforme aux exigences les plus sévères en matière d’archivage électronique à valeur probante.
Les politiques de rétention sont paramétrables : vous définissez pour chaque classe documentaire une durée et une action finale (suppression, anonymisation ou prolongation).
Vous exportez le paquet d’évidence : fichier original, empreinte cryptographique, signature, horodatage et registre des événements attestant que le document n’a subi aucune altération depuis son dépôt.
