La distribution automatique de documents tels que les bulletins de salaire, factures, ou formulaires administratifs permet à votre entreprise de gagner en efficacité, en sécurité et en conformité. Grâce à notre plateforme, vous simplifiez vos processus, tout en vous inscrivant dans une démarche responsable et moderne.
Digitaliser la diffusion des bulletins de paie, factures ou formulaires libère vos services RH et Finance des contraintes papier : fin du pliage, de l’affranchissement, du classement manuel. Chaque document est chiffré, horodaté et archivé automatiquement dans un coffre-fort numérique à valeur probante. Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et démontrez votre conformité réglementaire.
Pineappli automatise l’ensemble du cycle : préparation, envoi, relance et archivage via une interface conçue pour les non-spécialistes. L’utilisateur sélectionne son lot de documents, choisit le mode de distribution et valide ; la plateforme orchestre ensuite la livraison, crée les preuves légales et classe la version finale. Compatible avec les principaux logiciels de paie et SIRH, Pineappli s’intègre en API ou via connecteurs pour que vos équipes continuent de travailler dans leur environnement habituel.
Pour les envois ponctuels ou hautement confidentiels, un lien chiffré à usage contrôlé assure la traçabilité en temps réel et la consultation directe dans l’interface.
Idéal pour les bulletins récurrents : chaque collaborateur dispose d’un espace personnel où ses documents sont conservés à vie, accessibles 24h/24 depuis le web ou l’application mobile.
Pratique lorsqu’un destinataire externe est un expert-comptable, organisme social, client qui ne possède pas encore de compte ; le fichier reste protégé par mot de passe et expiration automatique.
Une entreprise d’une centaine de salariés consomme en moyenne 10 000 feuilles par an pour les seuls bulletins de paie (source : ADEME). En passant au numérique, vous réduisez à la fois le papier, l’encre, l’énergie d’impression et les trajets postaux. Cette économie se traduit en plusieurs dizaines de kilos de CO₂ évités chaque année, et renforce votre politique RSE.
Les API REST et webhooks de Pineappli synchronisent automatiquement vos exports de paie ou de facturation. L’ensemble des traitements est opéré sur des infrastructures françaises certifiées ISO 27001, en chiffrement zéro-knowledge : vos données restent sous votre contrôle exclusif. Les bulletins et autres pièces sont archivés au format PDF/A avec preuve PAdES, conformément au RGPD, au Code du travail et à la norme NF 461.
Un lien d’activation sécurisé est envoyé lors du premier dépôt ; en deux clics, le salarié accède à son coffre-fort personnel sans formalités supplémentaires.
Pineappli génère un fichier de preuve PAdES signé électroniquement et horodaté, exportable à tout moment pour présenter une traçabilité opposable.
Le moteur batch gère plusieurs dizaines de milliers de documents par heure. La capacité se dimensionne à votre volumétrie pour éviter tout goulot d’étranglement.
Par défaut, 50 ans pour les bulletins de paie et 10 ans pour les factures ou contrats, mais ces durées peuvent être ajustées selon votre politique interne de rétention.
Oui. Pineappli dispose de connecteurs prêts à l’emploi pour les principaux éditeurs (Sage, ADP, Cegid, SAP, Microsoft 365) et d’API ouvertes pour tout système métier.
