Envoyez vos documents sensibles avec traçabilité, preuve de réception et sécurité maximale. Avec Pineappli, vous pouvez partager facilement vos documents en toute sécurité avec vos collaborateurs, partenaires ou clients, qu’ils soient ou non utilisateurs de la plateforme.
Une facture confidentielle, un contrat stratégique ou un dossier RH envoyé par e-mail reste vulnérable : mauvaise adresse, interception, absence de preuve. Pineappli résout ces failles en chiffrant le contenu, en journalisant chaque action, en fournissant un lien sécurisé pour accéder au document.
Dans la majorité des cas, le destinataire consulte ou valide ses documents directement dans l’interface Pineappli ; aucun téléchargement, donc aucun fichier qui se retrouve sur un disque non protégé. Lorsque la modification est indispensable, un lien de téléchargement à durée de vie limitée (et à usage unique si nécessaire) se génère automatiquement.
Clés contrôlées par l’expéditeur, données illisibles hors Pineappli.
OTP, SSO ou identité eIDAS, selon le niveau de risque.
Chaque lecture est horodatée et signée.
RGPD, eIDAS, NF 461 et cadre ANSSI pour la cryptographie.
Format
Usage typique
Preuve fournie
LRE : Lettre Recommandée Électronique
Notifications légales, mises en demeure
Dépôt, envoi, réception
CRE : Courrier Recommandé Électronique
Facturation de masse, convocations salariales
Dépôt + suivi temps réel
RAR : Recommandé avec Accusé de Réception
Échanges sensibles ou contentieux
Dépôt, envoi, réception + action du destinataire
Recommandé à Valeur Probante
Contrats, actes réglementaires
Signature avancée + traçabilité complète
Services juridiques
Envoi de contrats de confidentialité avec preuve de réception et archivage automatique dans le coffre-fort probant.
Direction financière
Distribution mensuelle de centaines de factures clients par CRE, avec relance automatisée après consultation.
Ressources humaines
Transmission des bulletins de paie sous RAR : ouverture identifiée, horodatée et historisée.
Secteur santé
Partage de comptes-rendus médicaux encryptés, conformes HDS, accessibles aux praticiens externes via lien sécurisé.
API REST, webhooks et connecteurs prêts à l’emploi permettent d’insérer le module « Transferts sécurisés » dans vos workflows existants. Vous gardez votre stockage sachant que Pineappli applique la même couche de chiffrement et de gouvernance, où que soient les fichiers.
N’importe quel contact disposant d’une adresse e-mail. S’il n’a pas de compte Pineappli, il reçoit un lien sécurisé lui donnant accès au document via une authentification forte.
Elles sont archivées pour toute la durée légale définie dans votre politique de rétention (par défaut : 10 ans, ajustable).
Le système gère le découpage automatique en paquets chiffrés et reconstitue le tout côté destinataire, dans la limite de 10Go par fichier.
Au nombre d’envois, avec des paliers dégressifs pour les volumes élevés. Les coûts incluent toutes les preuves légales.
Vous programmez des rappels automatiques ; à l’échéance, un rapport d’échec vous est délivré pour prouver votre diligence et relancer autrement.
