Pineappli vous propose une gamme complète de services de confiance pour garantir l’intégrité, l’authenticité et la traçabilité de vos documents numériques, sans jamais compromettre leur confidentialité.
Avec Pineappli, chaque opération de confiance : signature, cachet serveur ou horodatage qualifié s’exécute à l’intérieur d’un environnement chiffré de bout en bout. Vos fichiers restent invisibles pour les serveurs tiers. Le résultat : intégrité cryptographique, authentification vérifiable et traçabilité horodatée, réunies dans un même espace de stockage conforme à la norme NF 461.
Préparation
vous choisissez le(s) signataire(s), le type de signature et l’ordre de signature.
Validation
le signataire reçoit une notification (mail, SMS) et valide via authentification forte (OTP, eID, SSO).
Scellement
Pineappli applique la signature ou le cachet qualifié et inscrit un horodatage certifié.
Archivage
la version signée est automatiquement classée dans votre coffre-fort numérique avec son fichier de preuve PADES/XADES.
Journalisation
chaque étape est horodatée et inscrite dans un registre inviolable, exportable à tout moment.
Type de signature
Contexte idéal
Preuve et valeur juridique
Signature électronique simple
Notes internes, validations rapides
Lien e-mail + adresse IP ;
preuve légère, faible opposabilité
Signature électronique avancée
Contrats commerciaux, dossiers RH, NDA
Certificat lié de façon unique au signataire,
empreinte cryptée du document
Signature électronique qualifiée
Opérations financières, documents réglementaires
Certificat qualifié délivré après vérification d’identité,
valeur équivalente à la signature manuscrite dans l’UE
Pour des documents émis en masse (factures, bulletins de paie, rapports métier), le cachet électronique qualifié est appliqué côté serveur ; il agit comme la « signature de l’entreprise ». Un horodatage qualifié scelle la date et l’heure exactes, verrouillant toute modification ultérieure.
Banque / Assurance
signature qualifiée à distance pour l’ouverture de comptes,
avec archivage probant des pièces KYC.
Contrats
contrats signés à valeur probante , stockés selon les durées légales de conservation (5 à 30 ans).
Santé
comptes-rendus médicaux horodatés et cachetés, hébergés sous HDS, accessibles aux praticiens externes.
Industrie
validation multi-signatures de plans techniques, puis scellement et traçabilité dans le PLM.
Entre explosion des volumes de données et durcissement des obligations (RGPD, fiscal, social), les entreprises doivent stocker des informations longtemps, prouver leur authenticité et rester capables de les lire dans vingt ans. Pineappli répond à ces trois défis grâce à une technologie brevetée : les fichiers sont chiffrés de bout en bout, morcelés, puis stockés dans des centres de données souverains ; les clés ne quittent jamais votre périmètre.
La signature engage une personne physique ou morale identifiée ; le cachet serveur certifie qu’un document provient d’une entité (l’entreprise) sans impliquer un individu.
Vous définissez l’ordre de signature et les délais ; le système relance automatiquement chaque intervenant et bloque le document tant que tous n’ont pas signé.
PDF, XML, Office (Docx, Xlsx, Pptx) et tout format binaire encapsulé ; la preuve PADES ou XADES est générée selon le type de fichier.
Oui, l’application Pineappli est entièrement responsive et s’adapte automatiquement à tous les formats d’écrans : ordinateurs, tablettes et smartphones. Vous bénéficiez de la même expérience utilisateur et du même niveau de sécurité quel que soit l’appareil utilisé
Par défaut 10 ans, conformes aux exigences générales. Ce délai est ajustable par politique de rétention pour répondre aux contraintes sectorielles de 5 à 30 ans selon la nature du document.
La plateforme respecte les standards ETSI / eIDAS ; les signatures générées peuvent être vérifiées par n’importe quel validateur conforme. Inversement, Pineappli sait lire et archiver des documents déjà signés ailleurs.
